Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

KURULUŞ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ

Amaç

MADDE-1      : Bu yönetmeliğin amacı, Akçaabat Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün teşkilat yapısını, görev, yetki, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır. 

Kapsam

MADDE-2      : Bu yönetmelik, Akçaabat Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün Kuruluş, Görev ve Çalışma Esaslarını kapsar  

Dayanak

MADDE-3      : Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunun 15/b maddesine dayanılarak düzenlenmiştir.

Tanımlar

MADDE-4      :

Belediye                      : Akçaabat Belediyesini,

Başkan                                    : Akçaabat Belediye Başkanını,

Başkan Yardımcısı      : Akçaabat Belediyesi Başkan Yardımcısını,

Meclis                         : Akçaabat Belediye Meclisini,

Encümen                     : Akçaabat Belediye Encümenini,

Müdürlük                    : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünü,

Müdür                         : Kültür ve Sosyal İşler Müdürünü,

Personel                      : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü tüm personelini,

Yönetmelik                 : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.

Temel İlkeler

MADDE 5 –Akçaabat Belediye Başkanlığı Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü tüm çalışmalarında;

a)      Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,

b)      Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,

c)      Hesap verebilirlik,

d)      Kurum içi yönetimde ve kenti ilgilendiren kararlarda katılımcılık,

e)      Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,

f)       Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,

g)      Hizmetlerde kalite ve vatandaş memnuniyeti,

h)      Karar alma, uygulama ve hizmette tarafsızlık ve hukuka uygunluk,

i)        Diğer kurum, kuruluş ve sivil toplum kuruluşları ile koordinasyon,

 temel ilkelerini esas alır. 

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Teşkilat ve Bağlılık

Kuruluş

MADDE-6      : Akçaabat Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, 22/2/2007 tarihli ve 26442 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri çerçevesinde Belediye Meclisinin ……….tarih ve …… sayılı kararı ile kurulmuştur.

Teşkilat

MADDE-7      : 1) Akçaabat Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün teşkilat yapısı;

a)      Kültür ve Sosyal İşler,

b)      Basın ve Halkla İlişkiler,

c)      Belediye Kütüphanesi,

d)      Erol Günaydın Sanat Merkezi,

e)      Akçaabat Belediye Tiyatrosu,

f)       Turizm Danışma Bürosu,

g)      Türk Sanat Müziği Korosu,

h)      Türk Halk Müziği Korosu,

i)        Kültür Araştırma Kurulu

alt birimlerinden oluşur.

                          2) Belediye ve  Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için Müdürün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile hizmet gereği görevlendirilme yapılabilir.

Bağlılık

MADDE-8      : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Belediye Başkanına veya görevlendireceği Belediye Başkan Yardımcısına bağlı olarak görev yapar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Müdürlüğün Görevleri

MADDE-9      : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, mahalli müşterek nitelikte olmak şartıyla aşağıdaki görevleri yürütür.

1. Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlamak, müdürlüğün faaliyetleri için gerekli olabilecek ortam, araç, gereç ve teknolojiyi belirlemek,
2. Müdürlük faaliyetlerine yönelik duyuru amaçlı bildiri, afiş, davetiye, billboard ve pankart tasarımı yaparak dağıtımını sağlamak,
3. Kütüphanecilik hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak, şehir halkına, okuma zevk ve alışkanlığını kazandırmak için; şehir kitaplıkları, okuma salonları ve gezici kitaplıklar oluşturmak, kitap fuarları açmak ve organize etmek,

1. Web sitesi yaptırmak ve takip etmek,
2. Kent halkına geleneksel ve evrensel müziğin çeşitli türlerini açık veya kapalı mekanlarda sunarak, kent halkının kaynaşmasını, toplumsal moralin yükseltilmesini ve ortak bir kent kültürünün oluşmasını sağlamak, kültür merkezleri açılması için çalışmalar yapmak
3. Festivalde ve İlçemizin kurtuluş günü kutlamalarında, dini ve resmi bayram kutlamalarında, anma törenleri gibi özel gün ve haftalarda düzenlenecek etkinlikleri organize etmek ve ödüllü yarışmalar düzenlemek,
4. Kentin kültürel hayatına katkıda bulunmak amacıyla ve tanıtımına yönelik, çeşitli konularda kitap, broşür, dergi, afiş, bülten, CD v.b. hazırlamak, bastırmak, çoğaltmak ve dağıtmak,
5. Belediyemiz Kütüphanesinde kullanılmak üzere ve ayrıca ilçemizin tanıtımına katkı sağlayabilecek her türlü kitap, dergi v.b.basılı malzeme satın almak, Müdürlüğün faaliyet alanıyla ilgili gerekli doküman ve yayınların satın alınması veya bastırılması yoluyla teminini, gerektiğinde dağıtımını yapmak,
6. Bilimsel araştırmalar yapmak, yaptırmak. Ayrıca bu konuda konferans, seminer, sempozyum, açık oturum, sergi, slayt gösterileri, imza günleri, sanatsal şenlikler v.b.gibi organizasyonlar düzenlemek,
7. Sanatsal çalışmaları desteklemek, sanat Evleri açmak, sanat eserleri üzerinde çalışmalar yapmak, yazılı eserler ortaya koymak.
8. Kültür Araştırma Kurulu ve Yayın Yönetmeliğini uygulamak, kurulda alınan kararları faaliyete geçirmek,
9. Sosyal birlik ve bütünlüğü sağlayıcı çağımıza uygun gelenek ve göreneklerimizi yaşatmak,
10. Kültür gezileri, Şiir dinletileri, Dil kursları, Halka açık çeşitli konularda konferanslar ve kampanyalar düzenlemek,
11. Belediye faaliyetleri konusunda halkı bilgilendirme çalışmaları yapmak,
12. Resmi-Özel Kurum ve Kuruluşlarla işbirliği içerisinde çalışmalar yapmak,
13. “Uluslar arası Akçaabat Müzik ve Halkoyunları” Festivali, Hıdırnebi Yayla Şenliği ile çeşitli şenlikler düzenlemek,  Festivallere ve yarışmalara halkoyunları ekipleri ile katılmak,
14. Folklor eğitimi, güzel sanatlar ve meslek edindirmeye yönelik kurslar açmak, Folklor ekibi oluşturmak, usta öğretici (eğitmen), yöresel müzisyen (davul-zurna-kemençe) temin etmek. Yarışma ve gösterilere katılmak.
15. Yoksul ve muhtaç ailelere yardımda bulunmak, yapılacak sosyal yardımlarda muhtarlıklarla işbirliği yapmak, gerek duyulduğunda diğer yardım kuruluşları ile görüşerek koordineyi sağlamak, müracaat eden kişilerin uygun olup olmadığının tespitini yapmak ve yardımların kişilere ulaşmasını sağlamak. Ayrıca yardımda bulunmak isteyen vatandaş ya da kuruluşlarla temasa geçmek ve gerekli koordinasyonu sağlamak,  
16. Tiyatro, Koro kurmak (Türk Halk Müziği Korosu, Türk Sanat Müziği Korosu v.b),ilçemizde konser vermek, tiyatro sahnelemek ve ayrıca çevre il ve ilçelere turne düzenlemek,
17. Okuma-yazma kursları açmak,
18. Kültür Merkezi programlarını ve başvurularını organize etmek, birime bağlı solanların programlarını yapmak ve başvuruları organize etmek,
19. Sporun tabana yayılması ve sevdirilmesi amacıyla gerekli çalışmaları yapmak ve bu amaçla amatör spor kulüplerine gerekli desteği sağlamak ve her türlü amatör spor karşılaşmaları düzenlemek,
20. Kentte yetişkinlere, gençlere ve çocuklara yönelik tiyatro faaliyetlerini gerçekleştirmek,
21. Basınla ilgili iletişim sağlanması, basında çıkan haberlerin izlenmesi, değerlendirilmesi ve arşivlenmesini yapmak,
22. Kentin tarihi kimliğini yaşatmak ve turizme katkı sağlamak amacıyla bilgi, belge, dokümantasyon oluşturmak ve yayınlamak,
23. Şehrimizde düzenlenen ya da şehrimize gelen sağlık, spor, sosyal ve kültürel içerikli faaliyetlere destek sağlamak,
24. Ailenin korunması yönünde eğitici çalışma programları hazırlamak,
25. Kent halkını çeşitli konularda bilgilendirmek için konferanslar, toplantılar, sine vizyon gösterileri yapmak,
26. Belediyemizce düzenlenecek olan spor, kültür ve sanat etkinliklerinde; İlçemizin düşman işgalinden kurtuluş günü kutlamalarında, festival ve yayla  şenliğinde ve bu kapsamında yapılan  etkinliklerde, ilçe kutlama komitesinin kararları gereğince; ilçemizdeki açık ve kapalı alanlardaki bayram kutlamaları ve benzeri faaliyetlerde gerekli olan sahne-truss ve ses düzeni hizmetlerini yapmak veya yaptırmak,
27. İlçemizi tanıtmak amacıyla; yurtiçi ve yurtdışında açılan fuar ve tanıtım organizasyonlarına katılmak,
28. Temsil, tören, fuar, ağırlama ve organizasyon hizmetlerini yapmak,

Müdürlük Yetkisi

MADDE-10    : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü; bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu

MADDE-11    : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü; Belediye Başkanınca ve bu Yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri yürütmekle sorumludur.

Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE-12    : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü personelleri aşağıda belirtilen görevleri ifa ederler:

(1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürü

a) Harcama Yetkilisi, İhale Yetkilisi ve Müdürlük personelinin birinci Sicil ve Disiplin Amiridir,

b) Personelle ilgili her türlü iş ve işlemleri takip etmek,

c) Personeli yönetmek ve yönlendirmek, yetişmesini sağlamak, çalışmalarını kontrol etmek,

d) Sosyal - Kültürel faaliyetlerle ilgili projeler geliştirmek ve Başkanlığa sunmak,

e) Sosyal yardım kapsamındaki çalışmaları organize etmek; iş ve işlemlerini takip etmek,

f) Yayın faaliyetlerini (Dergi, kitap vb.) organize etmek ve yürütmek,

g) Yıllık, aylık çalışma programları; aylık, haftalık faaliyet raporlarını Başkanlığa sunmak,

h) Faaliyetlerle ilgili gerektiğinde Başkanlığa bilgi vermek, öneri ve tekliflerde bulunmak,

l)  Müdürlüğe bağlı birimlerin koordinasyonu ve takibini yapmak,

m) Bağlı birimlerin organizasyon, faaliyet ve etkinliklerini planlamak,

n) Müdürlükle ilgili her türlü iç-dış yazışmaların yapılmasını, Encümene, Meclise teklifler sunulmasını, verilen karaların uygulanmasını sağlar,

o) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak.

(2) Diğer Personel

a) Müdürlük bünyesinde faaliyet gösteren personel, üstlerinin yaptığı görevlendirmelere istinaden ve kendisine tevdi edilen işleri mevzuata uygun ve tam olarak zamanında yapmakla mükelleftir. Müdüre ve üstlerine karşı sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Ortak Hükümler

Genel Sorumluluklar

MADDE-13    : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde çalışan tüm personel ;

a)      Tüm faaliyetlere ilgili kanun, yönetmelik, tüzük, genelge, tebliğ ve diğer ilgili yürürlükteki mevzuata   riayet eder,

b)      Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit davranır,

c)      Müdürlüğün faaliyet alanı giren görevleri en kısa zamanda ve tam olarak yerine getirir,

d)      İş bölümü esasları dahilin de eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışır,

e)      Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı artırır,

f)       Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki uyumun sağlanması için herkes gayret gösterir,

g)      Müdürlüğün görev tanımı içerisindeki personelin kadrosuna, vasfına bağlı olarak birden fazla görevde bulunabilir.

Evrak Kayıt Sistemi ve Yazışmalar

MADDE-14    : Müdürlüğe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin tarih ve sayılarına göre kayda alınır. Personel evrakla ilgili yapılması gereken işlemleri zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. Müdürlük dışına yazılan evrak zimmet defteriyle ilgili birimlere imza karşılığı teslim edilir.

                           Yazışmalar resmi yazışma kurallarına göre yapılır. Yazışmalar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre korunur. Belediye birimleri arasındaki yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür. Belediye dışı yazışmalar belediye başkanı ya da görevlendireceği başkan yardımcısının imzası ile yürütülür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Denetim

Denetim

MADDE-15    : Müdürlük çalışmaları ve sonuçları belediye başkanı tarafından denetlenir. Müdürlük Başkanın talimatı üzerine her türlü bilgi ve belgeyi inceleme ve denetlemeye esas olmak üzere sunmakla yükümlüdür. Müdürlük yıllık faaliyet raporu dışında da belli konularda ilgili raporlar başkanlığa sunabilir.

Kültür ve Sosyal İşler Müdürü; tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.                                     Kültür ve Sosyal İşler Müdürü; birinci Sicil Amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir.

Kültür ve Sosyal İşler Müdürü; birinci Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE-16    : Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE-17    : Bu yönetmelik hükümleri; Akçaabat Belediye Meclisinin kabul etmesi ve ilanından sonra yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE-18    :Bu yönetmelik hükümlerini Akçaabat Belediye Başkanı yürütür.